【《公司车辆管理制度》】为规范公司车辆的使用与管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,结合公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆及员工因公使用车辆的相关管理事项。
一、适用范围
本制度适用于公司内部所有自有车辆、租赁车辆以及员工因公外出所使用的车辆。包括但不限于行政用车、业务用车、接待用车等。
二、车辆管理职责
1. 行政部门负责公司车辆的统一管理,包括车辆调度、维修保养、保险购买、年检办理等。
2. 各部门负责人应配合行政部做好本部门车辆使用安排,并对本部门员工的用车行为进行监督。
3. 驾驶员须具备合法驾驶资格,遵守交通法规,服从管理安排,确保行车安全。
三、车辆使用规定
1. 公务用车须提前填写《车辆使用申请单》,经部门负责人审批后方可使用。紧急情况可先使用后补手续。
2. 车辆不得用于非公务活动,严禁私自外借或挪作他用。
3. 使用车辆时应遵守交通规则,不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等。
4. 车辆使用结束后,驾驶员应及时归还车辆并填写《车辆使用记录表》,确保车辆状态良好。
四、车辆维护与保养
1. 行政部门应定期对车辆进行检查和保养,确保车辆处于良好运行状态。
2. 车辆出现故障时,驾驶员应及时报告,由行政部安排维修。
3. 保养周期按车辆说明书要求执行,费用由公司统一承担。
五、安全与责任
1. 所有驾驶员须参加公司组织的安全培训,增强安全意识和应急处理能力。
2. 因个人操作不当造成交通事故或车辆损坏的,相关责任人需承担相应责任。
3. 公司将定期对车辆使用情况进行检查,发现问题及时整改。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由行政部负责解释和修订。
通过本制度的实施,旨在进一步提升公司车辆管理水平,保障员工出行安全,提高工作效率,为公司发展提供有力支持。