【《公司联络函格式范文》】在现代企业运营过程中，公司联络函作为一种正式的书面沟通方式，被广泛应用于内部协调、对外联系以及业务往来等场景中。一份规范、清晰、内容完整的联络函，不仅能够提高沟通效率，还能体现企业的专业形象。

一、公司联络函的基本结构

1. 标题

通常为“公司联络函”或“关于XXX的联络函”，直接点明函件的主题。

2. 收件单位名称

明确写明收件方的全称，如“XX有限公司”、“XX部门”。

3. 发件单位名称及日期

包括发件公司的名称、联系人、联系电话以及发函日期。

4. 正文部分

正文应简明扼要地说明联络事项，包括背景、目的、具体要求或建议等，语言应正式、客观、条理清晰。

5. 结尾语

常见表达如“特此函达，请予支持为盼”、“敬请查收并回复为荷”等，表示希望对方给予回应。

6. 落款与盖章

包括发件单位名称、联系人、联系方式，并加盖公章以增强法律效力。

二、公司联络函写作注意事项

1. 语言简洁明了

避免使用过于复杂的句式和专业术语，确保对方能够快速理解内容。

2. 语气得体恰当

根据函件性质选择合适的语气，如正式、礼貌、协商性等。

3. 信息准确无误

所有涉及的时间、数据、项目名称等必须准确，避免因信息错误造成误解。

4. 格式统一规范

按照公司标准模板进行排版，保持字体、字号、段落格式的一致性。

三、公司联络函范文示例

公司联络函

致：XX有限公司

主题：关于合作项目的后续事宜

尊敬的贵公司：

我司于2025年4月5日与贵公司就“XX项目”达成初步合作意向，现为进一步推进项目进展，特此发函，望贵公司予以配合。

根据双方前期沟通结果，目前项目已进入合同签订阶段，我司希望贵公司能尽快提供相关资质文件及负责人联系方式，以便我司安排后续工作。同时，也请贵公司确认是否具备该项目的执行能力，如有任何问题，请及时反馈。

我们期待与贵公司继续保持良好合作关系，并共同推动项目顺利落地。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。

特此函达，敬请支持为盼。

此致

敬礼！

发件单位：XX有限公司

联系人：张XX

联系电话：138-XXXX-XXXX

日期：2025年4月10日

（盖章处）

四、结语

公司联络函虽看似简单，但其在商务沟通中的作用不可小觑。一份合格的联络函不仅能提升企业形象，还能有效推动各项工作的顺利开展。因此，企业在日常工作中应重视联络函的撰写与管理，确保每一封函件都能达到预期效果。