【excel常用电子表格公式大全】在日常办公和数据处理中，Excel 是一款不可或缺的工具。无论是财务分析、数据统计还是报表制作，掌握一些常用的 Excel 公式可以大大提高工作效率。本文将为大家整理一份Excel 常用电子表格公式大全，帮助大家快速掌握实用技巧。
一、基础函数
1. SUM 函数
用于对多个单元格或区域进行求和。
语法：`SUM(数值1, 数值2, ...)` 或 `SUM(范围)`
示例：`=SUM(A1:A10)` 可以计算 A1 到 A10 单元格的总和。
2. AVERAGE 函数
计算一组数字的平均值。
语法：`AVERAGE(数值1, 数值2, ...)` 或 `AVERAGE(范围)`
示例：`=AVERAGE(B2:B10)` 可以得到 B2 到 B10 的平均分。
3. COUNT 函数
统计区域内包含数字的单元格数量。
语法：`COUNT(范围)`
示例：`=COUNT(C1:C10)` 可以统计 C1 到 C10 中有数字的单元格数目。
4. MAX 和 MIN 函数
分别用于找出最大值和最小值。
语法：`MAX(范围)` / `MIN(范围)`
示例：`=MAX(D1:D10)` 找出 D1 到 D10 中的最大值。
二、文本处理函数
1. LEFT、RIGHT、MID 函数
用于提取字符串中的部分字符。
- `LEFT(text, num_chars)`：从左边开始提取指定数量的字符。
- `RIGHT(text, num_chars)`：从右边开始提取指定数量的字符。
- `MID(text, start_num, num_chars)`：从指定位置开始提取指定长度的字符。
示例：`=LEFT("Excel", 2)` 返回 “Ex”。
2. CONCATENATE（或 & 符号）
用于连接多个文本内容。
语法：`CONCATENATE(text1, text2, ...)` 或使用 `&` 连接符。
示例：`=A1 & " " & B1` 将 A1 和 B1 的内容合并并中间加空格。
3. TRIM 函数
删除文本前后的多余空格。
语法：`TRIM(text)`
示例：`=TRIM("Excel")` 返回 “Excel”。
三、逻辑判断函数
1. IF 函数
实现条件判断，根据条件返回不同的结果。
语法：`IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)`
示例：`=IF(A1>60, "及格", "不及格")` 判断 A1 是否大于 60。
2. AND 和 OR 函数
用于组合多个条件判断。
- `AND(condition1, condition2, ...)`：所有条件都为真时返回 TRUE。
- `OR(condition1, condition2, ...)`：只要有一个条件为真就返回 TRUE。
示例：`=IF(AND(A1>60,B1>70),"通过","不通过")`
3. IFERROR 函数
用于捕获公式错误，避免显示错误信息。
语法：`IFERROR(value, value_if_error)`
示例：`=IFERROR(A1/B1, "无效")` 当 B1 为 0 时返回“无效”。
四、查找与引用函数
1. VLOOKUP 函数
在表格中垂直查找数据。
语法：`VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`
示例：`=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:E, 2, FALSE)` 在 Sheet2 中查找 A2 对应的第二列数据。
2. HLOOKUP 函数
水平查找数据，与 VLOOKUP 类似，但方向不同。
语法：`HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])`
3. INDEX 和 MATCH 函数
更灵活的查找方式，常用于替代 VLOOKUP。
- `INDEX(array, row_num, column_num)`：返回指定行列的数据。
- `MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])`：返回匹配项的位置。
示例：`=INDEX(B:B, MATCH(A2, A:A, 0))` 查找 A2 在 A 列中的位置，并返回对应的 B 列值。
五、日期与时间函数
1. TODAY() 和 NOW()
- `TODAY()`：返回当前日期。
- `NOW()`：返回当前日期和时间。
示例：`=TODAY()` 显示今天日期。
2. DATEDIF 函数
计算两个日期之间的差值，单位可为年、月、日等。
语法：`DATEDIF(start_date, end_date, unit)`
示例：`=DATEDIF(A1, B1, "y")` 计算 A1 和 B1 之间相差多少年。
3. DATE 函数
根据年、月、日生成日期。
语法：`DATE(year, month, day)`
示例：`=DATE(2025, 1, 1)` 返回 2025 年 1 月 1 日。
六、高级函数（适合进阶用户）
1. SUMIF 和 COUNTIF
- `SUMIF(range, criteria, [sum_range])`：根据条件求和。
- `COUNTIF(range, criteria)`：根据条件统计数量。
示例：`=SUMIF(A1:A10, ">50", B1:B10)` 统计 A1 到 A10 中大于 50 的对应 B 列之和。
2. SUMIFS 和 COUNTIFS
支持多条件求和与统计。
示例：`=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, ">50", C1:C10, "<100")`
3. TEXT 函数
将数字转换为特定格式的文本。
语法：`TEXT(value, format_text)`
示例：`=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")` 显示今天的日期格式。
结语
掌握这些常用 Excel 公式，不仅能提升工作效率，还能让数据处理变得更加简单高效。建议结合实际工作场景不断练习，逐步掌握更复杂的函数组合。希望这份《Excel 常用电子表格公式大全》能成为你日常工作中的得力助手！
