【公司车辆管理制度范文】为加强公司车辆的管理与使用,提高车辆使用效率,保障行车安全,规范车辆调度和维护流程,结合公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于公司所有自有车辆及员工因公使用车辆的相关管理行为。
一、适用范围
本制度适用于公司内部所有公务车辆,包括但不限于:行政用车、业务用车、接待用车等。凡涉及车辆使用、保养、维修、调度及相关责任的人员,均须遵守本制度。
二、车辆管理职责
1. 行政部门负责公司车辆的统一管理,包括车辆调度、使用登记、维修保养、保险购买等。
2. 各部门负责人应合理安排用车需求,确保车辆使用符合工作需要,避免浪费。
3. 驾驶员需严格遵守交通法规,保持良好的驾驶习惯,确保行车安全。
三、车辆使用规定
1. 车辆使用实行申请审批制度,员工因公外出需提前填写《车辆使用申请单》,经部门负责人审批后方可使用。
2. 严禁公车私用,未经批准不得擅自使用公司车辆从事与工作无关的活动。
3. 车辆使用过程中,驾驶员应保持通讯畅通,及时汇报行驶情况。
4. 出差或长途任务,需提前报备并做好行车路线规划,确保安全出行。
四、车辆调度与使用流程
1. 行政部门根据各部门提交的申请,合理安排车辆使用顺序,优先保障紧急事务和重要接待任务。
2. 车辆使用结束后,驾驶员需如实填写《车辆使用记录表》,包括出发时间、目的地、行驶里程、油耗等信息。
3. 每月由行政部门汇总车辆使用情况,并向管理层汇报。
五、车辆维护与保养
1. 公司车辆实行定期保养制度,按照厂家建议的保养周期进行检查和维护。
2. 驾驶员在日常使用中应做好车辆的清洁和简单检查,发现问题及时上报。
3. 车辆出现故障时,应及时联系维修部门处理,严禁带病行驶。
4. 维修费用需经审批后方可报销,维修过程应有专人监督,确保质量与成本控制。
六、安全与责任
1. 驾驶员必须持有合法驾驶证,并具备一定的驾驶经验,严禁无证驾驶或酒后驾车。
2. 所有车辆必须按规定购买交强险、商业险等必要保险,确保事故发生时能够得到妥善处理。
3. 因驾驶员操作不当或违反规定导致事故的,将依法追究相关责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由公司行政部门负责解释和修订,如有调整将另行通知。
通过本制度的实施,旨在进一步提升公司车辆管理的规范化、制度化水平,保障公司财产安全和员工出行安全,促进公司整体运营效率的提升。