【2021年河北省公务用车信息化平台操作手册】随着信息技术的不断发展，公务用车管理逐步向信息化、智能化方向迈进。为提升公务用车管理效率、规范使用流程、强化监督管理，河北省于2021年推出了“公务用车信息化平台”。该平台旨在实现对公务车辆的统一调度、实时监控、数据统计和合规管理，全面提升公务用车的管理水平。

本手册旨在为各单位及工作人员提供一份清晰、实用的操作指南，帮助用户快速掌握平台的基本功能与操作方法，确保在实际工作中能够高效、准确地使用该系统。

一、平台概述

“2021年河北省公务用车信息化平台”是基于互联网技术构建的综合管理系统，涵盖车辆信息管理、用车申请、审批流程、调度安排、行驶记录、费用核算等多个模块。平台支持多级权限管理，适用于各级党政机关、事业单位及国有企业等单位的公务用车管理需求。

通过该平台，可以实现对公务用车全过程的数字化管理，减少人为操作失误，提高管理透明度，有效遏制公车私用、违规使用等问题的发生。

二、登录与账号管理

1. 登录方式

用户需通过单位指定的入口访问平台，输入用户名和密码进行登录。首次登录后，建议及时修改初始密码，以保障账户安全。

2. 账号权限

根据用户的职务和职责不同，系统会分配不同的操作权限。例如：普通用户可提交用车申请，管理员可审批、调度车辆，系统管理员可进行账号管理和数据维护。

3. 忘记密码

若用户遗忘密码，可通过绑定的手机号或邮箱找回，也可联系单位管理员协助处理。

三、用车申请流程

1. 填写申请表

登录系统后，在“用车申请”模块中填写相关信息，包括申请人姓名、所属部门、用车事由、出发地点、目的地、预计时间等。

2. 上传附件（如有）

如有需要，可上传相关证明材料，如会议通知、出差审批单等。

3. 提交申请

确认信息无误后，点击“提交”，系统将自动发送至审批人处等待审核。

4. 查看审批状态

申请提交后，可在“我的申请”中查看审批进度，审批通过后将收到调度通知。

四、车辆调度与使用

1. 调度通知

审批通过后，系统将自动分配车辆，并向驾驶员发送调度信息，包括用车时间、地点、任务说明等。

2. 出车登记

驾驶员在出车前需在系统中进行“出车登记”，填写出发时间、驾驶人员、车牌号等信息。

3. 返回登记

车辆返回后，驾驶员需在系统中完成“返回登记”，并填写行驶里程、油量消耗等数据。

五、数据查询与统计

1. 用车记录查询

管理人员可随时查看历史用车记录，包括申请时间、使用人、车辆信息、行驶路线等。

2. 费用统计

平台可自动生成车辆运行成本报表，包括油耗、维修、保险等费用，便于财务部门进行预算与核算。

3. 违规记录查询

对于存在违规使用情况的车辆，系统将记录并提示相关人员进行整改。

六、常见问题与解决办法

- 无法登录系统？

检查网络连接是否正常，确认账号密码是否正确，若仍无法登录，请联系单位管理员。

- 申请被驳回怎么办？

查看驳回原因，根据提示补充材料或修改信息后重新提交。

- 系统响应缓慢？

建议更换网络环境或稍后再试，若问题持续，请联系技术支持人员。

七、注意事项

- 所有操作应严格遵守单位内部的用车管理制度。

- 使用过程中如发现系统故障或异常情况，应及时上报。

- 严禁擅自更改系统数据或泄露用户信息。

结语

“2021年河北省公务用车信息化平台”的推广应用，标志着公务用车管理迈入了更加规范、高效的新阶段。希望各单位及工作人员认真学习本手册内容，熟练掌握系统操作，共同推动公务用车管理的现代化进程，为建设廉洁高效的服务型政府贡献力量。