【周例会会议纪要模板】一、会议基本信息

- 会议时间：2025年4月5日（星期六）上午9:00—10:30

- 会议地点：公司会议室A

- 主持人：张伟

- 记录人：李娜

- 参会人员：王强、赵敏、陈芳、刘洋、周婷

- 缺席人员：无

- 会议主题：本周工作进展汇报与下周计划安排

二、会议议程

1. 各部门工作汇报

2. 项目进度讨论

3. 存在问题分析及解决方案

4. 下周工作重点安排

5. 其他事项

三、会议内容记录

1. 各部门工作汇报

- 市场部：王强汇报了本周的市场推广活动，包括线上广告投放和线下活动的筹备情况。目前整体效果良好，但部分区域反馈较弱，需进一步优化策略。

- 技术部：赵敏介绍了当前项目的开发进度，表示系统核心模块已基本完成，正在进行内部测试。预计本周五前可提交测试版本。

- 客服部：陈芳提到近期客户咨询量有所上升，主要集中在产品使用问题上。建议增加客服人员或优化FAQ文档。

- 行政部：刘洋汇报了办公环境的维护情况，以及下周即将举行的团建活动安排。

2. 项目进度讨论

- 会议对当前正在进行的“智能管理系统”项目进行了详细讨论。各部门对项目进度表示认可，但也指出了一些潜在风险，如测试阶段可能遇到的兼容性问题。

- 建议由技术部牵头，提前制定应对方案，并在下周进行一次专项评审。

3. 存在问题分析及解决方案

- 客服部反映的客户咨询量上升问题，已列入重点关注事项。

- 部分员工反馈会议效率不高，建议后续会议前明确议题并提前发送资料，提高会议质量。

4. 下周工作重点安排

- 技术部需在4月8日前完成系统测试版本的提交；

- 市场部根据反馈调整推广策略，4月7日前提交优化方案；

- 行政部负责落实团建活动的场地和物资准备；

- 所有部门需于4月6日前提交下周工作计划至办公室汇总。

四、其他事项

- 会议最后提醒大家注意节假日安排，确保工作交接顺畅。

- 对于未尽事宜，可随时通过邮件或即时通讯工具沟通协调。

五、下次会议安排

- 会议时间：2025年4月12日（星期六）上午9:00

- 会议地点：公司会议室A

- 会议主题：项目阶段性总结与季度目标回顾

六、会议结束

本次会议于上午10:30准时结束，全体参会人员确认无误后签字。

会议记录人：李娜

审核人：张伟

日期：2025年4月5日