【退租告知函】尊敬的房东/物业管理处：
您好！
首先，感谢您在我们租住期间给予的支持与帮助。经过慎重考虑，现正式向您发出退租通知，告知我将于近期结束本次租赁关系。
根据我们签订的租赁合同，我计划于【填写具体日期，如：2025年4月15日】正式搬离目前所租住的【填写房屋地址】。在此期间，我将按照合同约定，妥善处理相关事宜，确保房屋状态良好，并按时归还钥匙及相关物品。
为便于后续交接工作的顺利进行，我承诺将在搬离前对房屋进行全面清洁，并检查所有设施设备是否完好无损。如有任何损坏或需要维修的地方，我将及时与您沟通并承担相应责任。
同时，我也希望能在退租过程中与您保持良好的沟通，以便顺利完成退租手续及押金退还等相关事宜。如有需要，我愿意配合您进行房屋验收，并提供必要的书面说明。
再次感谢您一直以来的理解与支持。希望未来有机会还能与您有合作的机会。
此致
敬礼！
【您的姓名】
【联系电话】
【日期】
如需根据不同情况（如提前退租、合同期满等）调整内容，可进一步补充细节。
