【施工单位给甲方怎么写联系函范本】在工程项目建设过程中，施工单位与甲方之间的沟通非常重要。联系函作为双方信息传递的重要工具，具有正式、规范、可追溯的特点。本文将总结施工单位向甲方发送联系函的写作要点，并提供一份实用的范本表格，帮助施工方高效、专业地完成沟通任务。
一、联系函写作要点总结
| 内容 | 说明 |
| 标题 | 明确表达函件内容，如“关于XX事项的联系函” |
| 收件单位 | 正式写明甲方单位名称 |
| 发件单位 | 施工单位全称 |
| 日期 | 函件发出的具体日期 |
| 正文内容 | 1. 说明事由；2. 提出问题或建议；3. 希望甲方回复或确认 |
| 附件说明 | 如有相关资料或图纸，需注明附件内容 |
| 联系人及联系方式 | 方便甲方及时沟通 |
| 落款 | 施工单位盖章、负责人签字 |
二、联系函范本（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 关于XXX工程进度调整的联系函 |
| 收件单位 | XX建设单位 |
| 发件单位 | XX建筑工程有限公司 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 正文内容 | 尊敬的XX建设单位： 根据我司现场施工情况，由于近期天气原因及材料供应延迟，导致XX工程部分工序无法按原计划进行。为确保工程质量与安全，现申请对原定进度计划进行适当调整，具体安排如下： 1. 原定工期：2025年3月1日—2025年6月30日 2. 调整后工期：2025年3月1日—2025年7月15日 请贵单位予以审核并确认，如有意见，请及时告知，以便我司做好后续安排。 此致 敬礼！ 施工单位：XX建筑工程有限公司 联系人：张三 联系电话：138-XXXX-XXXX |
| 附件说明 | 无 |
| 联系人及联系方式 | 张三，电话：138-XXXX-XXXX，邮箱：zhangsan@xxx.com |
| 落款 | 盖章处：__________ 负责人签字：__________ |
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的术语，保持专业但易懂。
2. 逻辑清晰：先说明背景，再提出问题，最后请求回复或确认。
3. 格式统一：遵循公司或行业标准，保持格式一致。
4. 及时沟通：发现问题应第一时间联系甲方，避免延误工期或造成损失。
通过合理撰写联系函，施工单位不仅能够有效传达信息，还能体现自身的专业性与责任感，有助于建立良好的合作关系。希望上述内容能为实际工作提供参考和帮助。
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