【调档函是什么意思】“调档函”是人事档案管理中常用的一个术语，通常用于单位或个人在办理工作调动、升学、入职等业务时，向相关档案管理部门申请调取个人人事档案的正式文件。它是一份具有法律效力的书面材料，用于说明调档的原因、接收单位及档案转递的具体信息。
一、调档函的定义
调档函是指用人单位或相关部门根据工作需要，向档案保管单位发出的请求调取个人人事档案的正式公文。该函件一般包含以下
- 调档人姓名
- 调档原因
- 接收单位名称及地址
- 档案转递方式（如邮寄、自取等）
- 联系人及联系方式
二、调档函的作用
| 作用 | 说明 |
| 人事档案管理 | 用于规范档案的调取和流转，确保档案安全 |
| 工作调动依据 | 作为员工调岗、离职、入职等手续的重要凭证 |
| 升学或考证 | 在考研、考公务员、职称评定等情况下，需提供档案证明 |
| 法律效力 | 具有正式文件性质，可作为档案转移的合法依据 |
三、调档函的使用场景
| 场景 | 说明 |
| 工作调动 | 员工从一个单位调到另一个单位时，需调取原单位档案 |
| 升学考试 | 如考研、出国等，需提供学历档案 |
| 入职新单位 | 新单位要求提供档案以核实个人信息 |
| 退休或离职 | 需将档案转出至人才市场或社保部门 |
四、调档函的开具单位
| 开具单位 | 说明 |
| 原单位人事部门 | 一般由员工原所在单位出具 |
| 人才市场 | 若档案存放于人才市场，也可由其出具 |
| 社保局或人社局 | 在某些情况下，需由政府相关部门出具 |
五、调档函的注意事项
1. 真实性：调档函必须真实有效，不得伪造或篡改。
2. 准确性：信息要完整，包括姓名、单位、联系方式等。
3. 时效性：部分单位对调档函的有效期有限制，需及时办理。
4. 保密性：涉及个人隐私，应妥善保管，防止泄露。
总结
调档函是一种重要的行政文书，主要用于人事档案的调取与转移。无论是职场变动还是个人发展，调档函都是不可或缺的一环。正确理解并合理使用调档函，有助于保障个人权益，顺利完成相关手续。
| 项目 | 内容 |
| 名称 | 调档函 |
| 定义 | 用于调取人事档案的正式公文 |
| 用途 | 工作调动、升学、入职等 |
| 开具单位 | 原单位、人才市场、人社部门 |
| 注意事项 | 真实、准确、及时、保密 |
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