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约谈记录模板怎么写

2025-09-18 07:19:38

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2025-09-18 07:19:38

约谈记录模板怎么写】在日常工作中,约谈记录是用于记录与相关人员进行沟通、谈话内容及结果的重要文档。它不仅有助于信息的整理和归档,还能为后续工作提供依据。因此,掌握一份规范、清晰的“约谈记录模板”显得尤为重要。

以下是对“约谈记录模板怎么写”的总结,并附上一份实用的表格模板,供参考使用。

一、约谈记录模板的撰写要点

1. 基本信息填写

包括约谈时间、地点、参与人员(主谈人、被约谈人、记录人等)、约谈事由等基础信息。

2. 谈话内容概述

简要描述谈话的主要内容,包括被约谈人的基本情况、问题背景、提出的意见或建议等。

3. 重点问题记录

对于涉及的关键问题或争议点,应详细记录双方的陈述和观点。

4. 处理意见或决定

明确此次约谈后所作出的决定、下一步工作安排或整改要求。

5. 签字确认

被约谈人及主谈人应在记录表上签字,以确保内容的真实性和有效性。

6. 附件材料

如有相关证据、文件或其他资料,可作为附件附在记录之后。

二、约谈记录模板(表格形式)

项目 内容
约谈时间 2025年4月5日 10:00-11:30
约谈地点 公司会议室A
主谈人 张三(人事主管)
被约谈人 李四(员工)
记录人 王五(行政助理)
约谈事由 员工考勤异常,迟到频繁,影响团队效率
谈话内容摘要
1. 主谈人指出李四近一个月内多次迟到;
2. 李四解释因家庭原因导致作息不规律;
3. 主谈人强调公司制度的重要性,并建议其调整作息;
4. 双方达成一致,李四承诺改善考勤情况。
重点问题 - 迟到次数较多
- 家庭因素是否影响工作表现
- 是否需要进一步跟进
处理意见
1. 李四需在下个月内保持全勤;
2. 若再次违规,将按公司规定处理;
3. 行政部将定期抽查考勤记录。
被约谈人签字 ________(李四)
主谈人签字 ________(张三)
备注

三、注意事项

- 模板可根据实际需求进行调整,如企业性质、约谈类型等。

- 语言应简洁明了,避免主观臆断或模糊表达。

- 记录应客观真实,不得随意篡改或遗漏关键信息。

- 约谈记录应妥善保存,便于后续查阅和审计。

通过合理设计和规范使用约谈记录模板,能够有效提升沟通效率,确保管理工作的有序进行。

以上就是【约谈记录模板怎么写】相关内容,希望对您有所帮助。

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