【约谈记录模板怎么写】在日常工作中,约谈记录是用于记录与相关人员进行沟通、谈话内容及结果的重要文档。它不仅有助于信息的整理和归档,还能为后续工作提供依据。因此,掌握一份规范、清晰的“约谈记录模板”显得尤为重要。
以下是对“约谈记录模板怎么写”的总结,并附上一份实用的表格模板,供参考使用。
一、约谈记录模板的撰写要点
1. 基本信息填写
包括约谈时间、地点、参与人员(主谈人、被约谈人、记录人等)、约谈事由等基础信息。
2. 谈话内容概述
简要描述谈话的主要内容,包括被约谈人的基本情况、问题背景、提出的意见或建议等。
3. 重点问题记录
对于涉及的关键问题或争议点,应详细记录双方的陈述和观点。
4. 处理意见或决定
明确此次约谈后所作出的决定、下一步工作安排或整改要求。
5. 签字确认
被约谈人及主谈人应在记录表上签字,以确保内容的真实性和有效性。
6. 附件材料
如有相关证据、文件或其他资料,可作为附件附在记录之后。
二、约谈记录模板(表格形式)
项目 | 内容 |
约谈时间 | 2025年4月5日 10:00-11:30 |
约谈地点 | 公司会议室A |
主谈人 | 张三(人事主管) |
被约谈人 | 李四(员工) |
记录人 | 王五(行政助理) |
约谈事由 | 员工考勤异常,迟到频繁,影响团队效率 |
谈话内容摘要 | 1. 主谈人指出李四近一个月内多次迟到; 2. 李四解释因家庭原因导致作息不规律; 3. 主谈人强调公司制度的重要性,并建议其调整作息; 4. 双方达成一致,李四承诺改善考勤情况。 |
重点问题 | - 迟到次数较多 - 家庭因素是否影响工作表现 - 是否需要进一步跟进 |
处理意见 | 1. 李四需在下个月内保持全勤; 2. 若再次违规,将按公司规定处理; 3. 行政部将定期抽查考勤记录。 |
被约谈人签字 | ________(李四) |
主谈人签字 | ________(张三) |
备注 | 无 |
三、注意事项
- 模板可根据实际需求进行调整,如企业性质、约谈类型等。
- 语言应简洁明了,避免主观臆断或模糊表达。
- 记录应客观真实,不得随意篡改或遗漏关键信息。
- 约谈记录应妥善保存,便于后续查阅和审计。
通过合理设计和规范使用约谈记录模板,能够有效提升沟通效率,确保管理工作的有序进行。
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