【excel函数公式】在日常办公和数据处理中，Excel 函数公式是提升工作效率的重要工具。无论是数据计算、条件判断还是数据筛选，掌握常用的 Excel 函数公式能够帮助用户更高效地完成任务。以下是一些常见且实用的 Excel 函数公式总结，并以表格形式展示其功能与使用示例。
一、常用 Excel 函数公式总结
| 函数名称 | 功能说明 | 使用示例 | 说明 |
| SUM | 对指定区域内的数值进行求和 | `=SUM(A1:A10)` | 计算 A1 到 A10 单元格的总和 |
| AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B20)` | 求 B2 到 B20 的平均数 |
| IF | 根据条件返回不同的结果 | `=IF(C5>60,"合格","不合格")` | 如果 C5 大于 60，则显示“合格”，否则显示“不合格” |
| VLOOKUP | 在表格中垂直查找匹配项 | `=VLOOKUP(D2,Sheet2!A:E,3,FALSE)` | 在 Sheet2 中查找 D2 的值，并返回第 3 列的数据 |
| COUNTIF | 统计满足条件的单元格数量 | `=COUNTIF(E1:E100,"男")` | 统计 E1 到 E100 中“男”的个数 |
| LEFT/RIGHT/MID | 提取文本字符串的一部分 | `=LEFT(F1,3)` `=RIGHT(G1,4)` `=MID(H1,2,3)` | 分别提取 F1 的前 3 位、G1 的后 4 位、H1 的第 2 位开始的 3 个字符 |
| CONCATENATE / & | 合并多个文本内容 | `=CONCATENATE(I1,"-",J1)` `=I1&"-"&J1` | 将 I1 和 J1 的内容用“-”连接起来 |
| DATE | 创建日期值 | `=DATE(2025,5,15)` | 表示 2025 年 5 月 15 日 |
| TODAY | 返回当前日期 | `=TODAY()` | 显示系统当前日期 |
| NOW | 返回当前日期和时间 | `=NOW()` | 显示系统当前日期和时间 |
二、使用建议
1. 理解函数逻辑：在使用函数前，先明确需要实现的功能，再选择合适的函数。
2. 结合条件判断：如 IF、AND、OR 等函数可以组合使用，增强数据处理能力。
3. 注意单元格引用：合理使用相对引用（如 A1）和绝对引用（如 $A$1），避免公式复制时出错。
4. 善用函数提示：输入函数时，Excel 会自动弹出参数提示，帮助正确输入参数。
5. 测试公式：在正式使用前，建议在小范围数据上测试公式是否符合预期。
通过熟练掌握这些基本函数，用户可以在 Excel 中完成大量复杂的计算与分析工作，提高工作效率与数据准确性。对于更高级的用途，还可以结合数组公式、自定义函数或 VBA 进行扩展。
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