在工程项目管理过程中，现场签证是一项重要的环节，它直接影响到工程的实际施工情况与成本控制。所谓“现场签证”，是指在工程施工过程中，因设计变更、现场条件变化或其他不可预见因素，需要对原合同内容进行调整时，由施工单位提出申请，经建设单位或监理单位审核确认后，形成的书面记录和凭证。

现场签证的流程虽然看似简单，但在实际操作中却涉及多个环节，稍有不慎就可能导致后续结算争议或工程延误。因此，建立一套科学、规范的签证流程，对于保障项目顺利推进具有重要意义。

首先，签证申请应由施工单位根据实际情况提出。申请需包含详细的变更内容、原因说明、工程量增减情况以及相关图纸或现场照片等资料。申请材料必须真实、准确，避免因信息不全或虚假申报而影响审批效率。

其次，签证的审核工作应由建设单位或其委托的监理单位负责。审核人员需结合现场实际情况，对申请内容进行核实，并评估其合理性与必要性。对于涉及较大金额或重大变更的签证，还应组织相关人员进行现场踏勘，确保签证内容符合工程实际需求。

第三，签证审批通过后，应及时形成正式文件并归档保存。这些文件不仅是工程结算的重要依据，也是日后审计、纠纷处理的重要凭证。因此，所有签证资料都应妥善保管，确保可追溯性。

此外，为提高签证效率，建议建设单位与施工单位建立良好的沟通机制，明确签证责任分工，减少因信息不对称导致的反复沟通和延误。同时，可以借助信息化手段，如使用工程管理软件，实现签证申请、审批、存档的全过程数字化管理，提升工作效率和透明度。

总之，现场签证流程是工程建设中不可或缺的一环。只有通过规范化的管理、严谨的审核和高效的执行，才能确保签证工作的科学性和合法性，为项目的顺利实施提供有力保障。