【公司档案管理制度（范本）】为规范企业内部文件资料的管理流程，提升信息利用效率，保障各类档案的安全性、完整性和可追溯性，特制定本《公司档案管理制度》。本制度适用于公司各部门及全体员工在日常工作中形成的各类档案资料的收集、整理、归档、保管、调阅与销毁等管理工作。

一、总则

1. 档案管理是公司基础性管理工作的重要组成部分，应遵循统一领导、分级负责、集中管理的原则。

2. 所有涉及公司业务、经营、管理、财务、人事等各类文件资料均应纳入档案管理范围。

3. 档案管理应坚持“真实、完整、安全、有效”的基本原则，确保档案资料的原始性、准确性与可用性。

二、档案分类与归档

1. 公司档案分为以下几类：

- 行政类：包括公司规章制度、会议记录、公文函件、合同协议等；

- 人事类：包括员工档案、招聘资料、劳动合同、绩效考核记录等；

- 财务类：包括财务报表、发票凭证、审计资料等；

- 项目类：包括项目立项、实施、验收、总结等相关资料；

- 技术类：包括产品设计、研发资料、技术文档等；

- 其他类：如法律文书、知识产权资料、对外合作资料等。

2. 各部门应指定专人负责档案的日常管理，并按照归档时间要求及时移交至档案管理部门。

三、档案的保管与安全

1. 档案应根据其重要程度和使用频率进行分类存放，设立专门的档案室或档案柜。

2. 档案管理人员应定期检查档案的保存状况，防止霉变、虫蛀、丢失等情况发生。

3. 涉及机密或敏感信息的档案应单独保管，并设置访问权限，未经授权不得查阅或复制。

四、档案的借阅与使用

1. 员工因工作需要借阅档案时，须填写《档案借阅申请表》，经相关负责人审批后方可办理。

2. 借阅人应遵守档案管理规定，不得擅自涂改、拆封、复印或转借档案。

3. 档案借阅期限一般不得超过7个工作日，如有特殊情况需延长，应重新办理手续。

五、档案的销毁与处置

1. 对于超过保管期限且无继续保存价值的档案，由档案管理部门提出销毁建议，并报请公司主管领导批准。

2. 档案销毁应由两人以上共同监督执行，确保信息不被泄露。

3. 销毁过程应做好记录，并由相关人员签字确认。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司综合管理部负责解释和修订。

2. 各部门应结合实际情况，制定具体的实施细则，并报综合管理部备案。

3. 本制度未尽事宜，按国家相关法律法规及公司其他规章制度执行。

通过建立健全的档案管理制度，有助于提高企业管理水平，增强信息管理能力，为企业长远发展提供有力支撑。