【存货管理制度】为规范企业存货管理流程，提高库存控制效率，确保企业资产安全与经营稳定，特制定本存货管理制度。本制度适用于公司所有部门在存货的采购、入库、保管、领用、盘点及报废等环节中的管理工作。

一、适用范围

本制度适用于公司所有仓库及与存货相关的业务部门，包括但不限于采购部、仓储部、财务部、生产部等。凡涉及存货实物及账务管理的人员，均应遵守本制度的规定。

二、职责分工

1. 采购部：负责根据生产或销售计划，合理安排采购计划，确保物资及时到位，避免缺货或积压。

2. 仓储部：负责存货的接收、分类、存储、发放及日常管理，确保库存数据准确、账物相符。

3. 财务部：负责对存货进行会计核算，定期盘点并对差异进行分析处理。

4. 使用部门：负责按需申请领用存货，确保物料使用合理，防止浪费。

三、存货分类与标识

1. 存货按照用途分为原材料、在产品、产成品、包装物、低值易耗品等类别。

2. 所有存货必须进行明确标识，包括名称、规格、数量、存放位置等信息，便于管理和查找。

四、入库管理

1. 采购到货后，由仓储人员核对送货单与采购订单，确认无误后办理入库手续。

2. 入库时需填写《入库单》，并由相关人员签字确认。

3. 对于不合格或不符合要求的货物，应及时退回供应商或另行处理。

五、出库管理

1. 各部门领用存货须填写《领料单》，经部门负责人审批后方可办理出库。

2. 仓储人员应严格按照领料单内容发放物资，确保数量准确、用途明确。

3. 特殊物资（如危险品、贵重物品）需实行专人管理、专柜存放，并严格登记使用情况。

六、库存盘点

1. 定期组织库存盘点，确保账实一致。

2. 盘点结果需形成书面报告，并对差异原因进行分析，提出改进措施。

3. 对于盘亏、盘盈或损坏的存货，应查明原因并按规定处理。

七、库存预警与控制

1. 建立库存预警机制，设定最低和最高库存警戒线。

2. 对于长期滞销或呆滞存货，应制定清理计划，减少资金占用。

八、附则

1. 本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由公司管理层负责解释和修订。

通过严格执行本存货管理制度，有助于提升企业的运营效率，降低库存成本，保障企业稳健发展。