【手机管理制度】为规范员工在工作期间对移动电话的使用行为,提升工作效率与工作纪律,确保办公环境的有序进行,特制定本《手机使用管理规定》。本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生。
一、使用原则
1. 员工在工作时间内应以完成工作任务为主,合理控制手机使用频率,避免因个人通讯影响工作进度。
2. 严禁在工作时间进行与工作无关的娱乐、社交软件操作或长时间通话。
3. 工作场所内,手机应保持静音或振动模式,避免干扰他人正常工作。
二、使用时段
1. 正常工作时间(上午8:30至下午17:30)内,原则上不得随意使用手机。如确有紧急情况需联系家人或处理个人事务,应事先向直属主管报备,并在指定区域进行。
2. 用餐时间可适当使用手机,但不得影响就餐秩序或造成浪费。
3. 休息时间可根据个人需求使用手机,但不得影响下一班次的工作状态。
三、特殊岗位要求
1. 对于需要频繁与客户沟通或对外联络的岗位,如客服、销售等,可由部门负责人根据实际情况制定灵活的使用政策,但仍需遵守基本的使用规范。
2. 涉及敏感信息的岗位,禁止在工作场所使用手机拍照、录音或发送涉及公司机密的信息。
四、违规处理
1. 首次违反本规定者,将给予口头警告并记录在案。
2. 二次违规者,将视情节轻重给予书面通报批评或扣除当月绩效奖金。
3. 多次违规或情节严重者,将依据公司相关管理制度进行进一步处理,直至解除劳动合同。
五、其他说明
1. 本规定自发布之日起施行,解释权归公司人力资源部所有。
2. 公司鼓励员工在非工作时间合理使用手机,保持良好的生活与工作平衡。
通过本规定的实施,旨在营造一个更加高效、专注且和谐的工作环境,同时增强员工的职业素养与自我管理能力。希望全体员工认真遵守,共同维护良好的办公秩序。