【机关档案库房管理制度（规章制度）】为加强机关档案管理工作的规范化、制度化和科学化，确保档案资料的安全、完整与有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规和相关文件精神，结合本单位实际情况，特制定本《机关档案库房管理制度 规章制度》。

一、总则

1. 本制度适用于本机关所有涉及档案资料的收集、整理、保管、调阅、销毁等管理工作。

2. 档案库房是存放重要文书、业务资料及历史记录的重要场所，必须严格管理，确保安全保密。

3. 各部门应积极配合档案管理部门，共同做好档案库房的日常维护与管理工作。

二、档案库房管理职责

1. 档案管理部门负责档案库房的统一管理，制定并执行相关管理制度。

2. 档案管理人员应具备一定的专业素养，熟悉档案管理流程，定期接受培训。

3. 档案库房实行专人负责制，明确岗位职责，落实责任到人。

三、档案入库与分类

1. 所有需归档的文件材料，须经相关部门审核确认后，方可进入档案库房。

2. 档案按类别、年度、项目等进行分类编号，建立完整的目录体系。

3. 档案入库前应进行清点、检查，确保无遗漏、无损坏。

四、档案保管与维护

1. 档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫设施。

2. 档案应按照规定摆放整齐，分类存放，便于查找和管理。

3. 定期对档案进行检查、清理，发现破损或变质情况应及时处理。

五、档案借阅与使用

1. 借阅档案需填写借阅申请表，经批准后方可办理借阅手续。

2. 借阅人员应遵守保密规定，不得擅自复制、转借或外传档案内容。

3. 借阅档案应在规定时间内归还，逾期未还者应重新办理手续。

六、档案销毁与移交

1. 档案到期或失去保存价值的，须经鉴定后按规定程序进行销毁。

2. 销毁档案应由专人监督，并做好销毁记录，确保过程可追溯。

3. 档案移交应按照相关规定办理交接手续，确保档案资料完整无缺。

七、安全管理

1. 档案库房应设置门禁系统，非授权人员不得擅自进入。

2. 档案管理人员应定期检查消防设施、监控设备等，确保其正常运行。

3. 发生档案丢失、损毁等情况，应立即上报并启动应急处理机制。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由档案管理部门负责解释和修订。

2. 各部门应结合本制度，制定具体的实施细则，确保制度落实到位。

通过严格执行《机关档案库房管理制度 规章制度》，进一步提升档案管理水平，保障机关各项工作有序开展，为机关的高效运行提供有力支撑。