【部门文书岗位职责（通告）】为进一步规范公司内部管理，明确各部门职能分工，确保各项行政事务高效有序开展，现对“部门文书”岗位的职责范围进行说明与通告，供全体员工知悉并遵照执行。

一、岗位概述

部门文书是协助部门负责人处理日常行政事务的重要岗位，主要负责文件资料的整理、归档、传递及各类文书工作的撰写与管理。该岗位在保障部门工作正常运转中发挥着承上启下的作用，是连接管理层与一线员工的重要桥梁。

二、主要职责

1. 负责部门各类文件、通知、报告等文书材料的起草、审核与发布；

2. 协助部门领导完成会议记录、纪要编写及会议材料的准备；

3. 管理和维护部门内部文件档案，确保资料完整、分类清晰、便于查阅；

4. 负责部门对外联络中的文字沟通工作，包括函件、邮件、公文等的撰写与发送；

5. 配合其他部门完成相关文书支持工作，确保信息传递准确及时；

6. 完成上级交办的其他与文书相关的任务。

三、任职要求

1. 具备良好的文字表达能力，能独立完成各类公文写作；

2. 熟悉办公软件操作，具备较强的信息整理与归档能力；

3. 工作细致认真，责任心强，具有良好的沟通协调能力；

4. 有相关工作经验者优先，具备一定的行政管理知识更佳。

四、工作纪律

1. 文书工作涉及公司内部信息，必须严格遵守保密制度，不得泄露机密资料；

2. 所有文书内容需经相关负责人审核后方可发布，确保内容准确无误；

3. 坚持实事求是的原则，杜绝虚假、夸大或不实信息的出现。

五、附则

本通告自发布之日起生效，如有调整，将另行通知。请各部门高度重视文书工作，积极配合，共同提升整体工作效率与管理水平。

特此通告。

公司行政部

2025年4月5日