【员工入职离职管理制度(规章制度)】为规范公司人力资源管理流程,保障员工与企业的合法权益,提升组织运营效率,特制定本《员工入职与离职管理规范》。该制度适用于公司全体员工,涵盖员工从进入公司到离开公司的全过程管理。
一、员工入职管理
1. 招聘与录用
公司根据业务发展需要,通过内部推荐、招聘平台、校园招聘等方式进行人才引进。所有拟录用人员需经过笔试、面试及背景调查等环节,经审批后方可办理入职手续。
2. 入职准备
人力资源部门在员工正式上岗前,需完成以下准备工作:
- 发放《员工手册》及相关规章制度文件;
- 安排岗前培训,包括公司文化、岗位职责、安全规范等内容;
- 准备办公设备、工牌、邮箱账号等必要资料。
3. 入职手续
员工需携带身份证、学历证明、离职证明等相关材料,填写《员工信息登记表》,并签署劳动合同及相关附件。公司应依法为员工缴纳社会保险,并明确试用期考核标准。
4. 试用期管理
新员工进入试用期后,部门负责人需对其进行工作表现评估,并在试用期结束前提交考核结果。通过考核的员工可转为正式员工,未通过者将按程序终止劳动关系。
二、员工离职管理
1. 离职申请
员工因个人原因提出离职时,应提前30日向直属上级提交书面辞职申请,并填写《离职申请表》。如属试用期内离职,需提前3日通知。
2. 离职面谈
人力资源部门应在员工离职前与其进行面谈,了解离职原因,收集反馈意见,并做好相关记录。此过程有助于公司改进管理,提升员工满意度。
3. 离职手续办理
员工离职时,需完成以下手续:
- 归还公司财物(如工牌、电脑、办公用品等);
- 办理工作交接,确保岗位职责顺利过渡;
- 结清工资、奖金及其他应得款项;
- 办理社保转移或停缴手续。
4. 离职后续处理
离职员工档案应妥善保存,以便后续查询或法律需求。对于因违反公司规定而被辞退的员工,需保留相关证据,并按照法律法规进行处理。
三、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度旨在维护公司正常运营秩序,促进员工与企业共同发展。
通过科学、规范的员工入职与离职管理流程,公司将有效提升组织管理水平,增强员工归属感与满意度,为企业的长期稳定发展奠定坚实基础。