【公文标准格式排版】在日常的行政工作中，公文是传递信息、布置任务、协调工作的重要工具。规范的公文格式不仅体现了单位的专业性，也便于信息的准确传达和归档管理。本文将对公文的标准格式进行总结，并通过表格形式清晰展示其主要内容。
一、公文基本格式要素
1. 应简明扼要，准确反映公文内容，通常由“发文机关名称+事由+文种”三部分组成。
2. 发文字号：由机关代字、年份、序号组成，如“XX办〔2025〕1号”。
3. 主送机关：明确公文的主要接收单位或部门。
4. 包括开头、主体、结尾，语言简洁、逻辑清晰。
5. 附件说明：如有附件，需在正文后注明附件名称及份数。
6. 落款：包括发文机关名称和成文日期。
7. 印章：加盖公章以示正式。
8. 附注：用于说明特殊情况，如联系人、联系方式等。
二、公文排版标准
| 项目 | 内容要求 |
| 字体与字号 | 标题使用小标宋简体，字号为三号；正文使用仿宋_GB2312，字号为四号 |
| 行距 | 正文行距为1.5倍 |
| 段落 | 首行缩进2字符，段前段后不空行 |
| 页边距 | 上2.54cm，下2.54cm，左2.8cm，右2.6cm |
| 纸张规格 | A4纸（210mm×297mm） |
| 页码 | 采用阿拉伯数字，位于页面底部居中位置 |
| 公章位置 | 居中，与正文之间空一行 |
| 附件说明 | 位于正文之后，用“附件：”引出，附件名称加书名号 |
三、常见公文类型及其格式特点
| 公文类型 | 格式特点 |
| 通知 | 标题一般为“关于……的通知”，正文分条列项，结构清晰 |
| 请示 | 标题为“关于……的请示”，末尾注明“妥否，请批示” |
| 报告 | 标题为“关于……的报告”，内容详实，语言客观 |
| 函 | 标题为“关于……的函”，语气平和，适用于平行单位间沟通 |
| 会议纪要 | 标题为“会议纪要”，正文记录会议时间、地点、参会人员、讨论事项等 |
四、注意事项
- 不得使用非规范字体或字号；
- 避免使用模糊不清的表述；
- 公文内容应真实、准确、完整；
- 重要公文需经负责人签发；
- 电子公文需与纸质公文格式一致。
通过以上内容可以看出，公文的格式虽然看似简单，但每一步都关系到信息的准确传达与单位形象的体现。掌握并严格执行公文标准格式，是每一位行政人员必备的基本能力。
以上就是【公文标准格式排版】相关内容，希望对您有所帮助。
