【单位请款函怎么写】在日常的行政与财务工作中，单位之间经常需要进行款项的申请与支付。而“请款函”作为一种正式的书面沟通方式，是单位间请求付款的重要凭证。正确撰写请款函，不仅能提高工作效率，还能避免因信息不明确而导致的财务纠纷。以下将对“单位请款函怎么写”进行总结，并通过表格形式提供清晰的写作要点。

一、请款函的基本结构

请款函通常包括以下几个部分：

二、请款函写作要点总结

1. 标题明确

标题应直接使用“单位请款函”，便于接收方快速识别用途。

2. 收件单位准确无误

必须填写正确的单位全称，避免因名称错误导致函件被退回或延误。

3. 正文简明扼要

- 说明请款事由（如：项目合作、服务费用、材料采购等）

- 明确金额及币种

- 指明付款方式（银行转账、现金等）

- 提出付款时间要求

4. 附上相关证明材料

如合同、发票、验收单等，增强请款的可信度和合法性。

5. 联系人信息完整

需提供经办人姓名、电话、邮箱等，方便对方核实。

6. 签章规范

请款函需加盖单位公章，并由负责人签字，确保法律效力。

三、请款函范文示例

单位请款函

致：XX公司财务部

我单位于2024年X月X日与贵单位签订《XX项目合作协议》，现项目已按合同约定完成，根据协议规定，贵单位应支付我单位人民币伍万元整（¥50,000.00）。现特此函请贵单位尽快办理付款手续。

付款方式：银行转账

账户信息：

开户行：XX银行

户名：XX有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXX

请于2024年X月X日前完成付款，如有疑问，请及时与我单位联系。

联系人：张XX

联系电话：138-XXXX-XXXX

邮箱：zhangxx@xxx.com

此致

敬礼！

XX有限公司

2024年X月X日

（盖章）

四、注意事项

- 请款函应使用正式、规范的语言，避免口语化表达。

- 金额数字需同时用汉字和阿拉伯数字书写，防止篡改。

- 若涉及大额款项，建议采用书面+电子双渠道发送，确保送达有效。

通过以上内容，可以看出，“单位请款函怎么写”并不复杂，关键在于格式规范、内容清晰、信息准确。掌握这些要点，能够帮助你在实际工作中更高效地完成请款流程，提升单位之间的协作效率。

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