为了规范公司员工工装的管理，确保工装能够合理使用并延长其使用寿命，同时维护企业形象，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司全体员工及相关部门，涉及工装的采购、发放、使用、更换和回收等环节。

二、工装采购与发放

1. 工装的采购需由行政部统一负责，根据各部门需求进行统计，并结合库存情况制定采购计划。

2. 新员工入职后，由行政部按照岗位要求为其配发相应的工装。工装数量及款式以部门为单位进行统一调配。

3. 员工在领取工装时须签字确认，明确责任归属。

三、工装使用规定

1. 员工在工作时间内必须穿着公司提供的工装，保持整洁、得体。

2. 禁止私自修改或损坏工装，如有特殊情况需报备行政部处理。

3. 非工作时间不得随意穿着工装外出，避免影响公司形象。

四、工装更换与维修

1. 若因个人原因导致工装破损严重无法继续使用，员工需自行承担更换费用；若属质量问题，则由行政部协调解决。

2. 工装出现轻微磨损或污渍时，可申请清洗或修补，具体流程由行政部负责安排。

五、工装回收与报废

1. 员工离职时须将完好无损的工装交还行政部，如发现缺失或损坏，将按原价赔偿。

2. 对于达到使用年限且无法修复的工装，由行政部集中处理并记录存档。

六、监督检查

1. 行政部定期检查员工着装情况，对违反规定的人员予以提醒或处罚。

2. 各部门负责人应积极配合监督工作，确保制度落实到位。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，解释权归公司所有。

2. 如有未尽事宜，公司将适时修订本制度。

通过严格执行上述制度，我们期望每一位员工都能以最佳状态展现公司的专业形象，共同营造良好的工作氛围。

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