【(会议管理)会议室(厅)租用收费标准】在现代企业运营中，会议室作为日常办公、项目讨论、客户接待和内部培训的重要场所，其使用频率日益增加。为了规范会议室的使用流程，提升资源利用效率，同时保障公平性和透明度，制定合理的会议室（厅）租用收费标准显得尤为重要。

本收费标准适用于公司内部各部门及外部合作单位在使用会议室时所产生的费用核算。所有租用行为均需提前申请并登记，确保资源合理分配，避免闲置与浪费。

一、收费标准说明

1. 基础费用

会议室按小时计费，标准时间为每小时50元，不足一小时按一小时计算。此费用涵盖基本设施使用（如投影仪、音响、白板等），以及场地清洁维护成本。

2. 特殊时段加价

如在非工作时间（如节假日、晚间或周末）使用会议室，将按基础费用的1.5倍收取。该规定旨在平衡资源使用与员工休息时间，避免过度占用办公资源。

3. 设备附加费用

若需使用高端设备（如视频会议系统、专业音响、灯光控制等），根据设备类型及使用时长，额外收取50-200元不等的费用。具体明细可在申请时向行政部咨询。

4. 长期租用优惠

对于连续使用超过3天的会议安排，可享受每日费用8折优惠。此政策鼓励大型活动或项目周期较长的会议安排，提高资源利用率。

二、租用流程

1. 提前预约

所有会议室租用需至少提前一天通过OA系统提交申请，注明使用时间、人数、用途及所需设备。

2. 审批确认

行政部门将在24小时内完成审核，并通知申请人是否批准。若因特殊情况无法安排，将提供替代方案或协调其他可用会议室。

3. 费用结算

会议结束后，由行政部统一结算费用，并发送账单至申请人所在部门。费用可通过公司内部账户支付，或由财务部统一处理。

三、注意事项

- 严禁擅自更改会议室用途或超时使用，违者将按相关规定处理。

- 使用过程中应爱护公共设施，如有损坏需照价赔偿。

- 会议结束后请保持场地整洁，及时归还钥匙或门禁卡。

四、附则

本收费标准自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。如有调整，将另行通知。

通过科学合理的收费制度，不仅有助于优化资源配置，还能提升整体办公效率与服务质量，为企业的高效运转提供有力保障。